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2005——2006学年第一学期校长办公室工作总结

             2005——2006学年第一学期校长办公室工作总结

                      2006.1

校长办公室是学校的综合办公部门,首要职责是服务。本学期,办公室全体工作人员,坚决服从校长室、党总支的领导,尽心尽力为学校领导和各部门做好服务工作,为教学第一线做好服务工作,现把学期工作情况小结如下:

一、为学校正常运作服务,做好日常事务性工作。

坚持作风严谨、优质高效的原则,把每件事做细、做实、做好。

l.做好日常的工作安排。认真编制好每周工作细则,发至两校区并上网公示,让老师们一周工作早知道,确保各项工作有序高效地进行。

2.配合做好各项大型活动和专题会议会务安排。本学期,随着新校区的全面投入使用,各项大型活动逐渐增多,如惠山区第一届田径运动会、第七届江苏省“教育局长”杯乒乓球比赛均在我校举行。会议安排也逐渐增多,如第三届中国名校长高蜂会议、区委、区政府及区教育局有关部门在我校举行的各种专题会议。校长办公室遵循尽可能减少对正常教育教学秩序干扰的原则,精心组织,各方协调,圆满完成了各项活动和会务安排六十余次,得到了上级部门和兄弟学校很高的评价。

3.做好参观接待工作。本学期中共接持了来自国内外41批1300余人的教育访问团的参观、学习、交流,每次接待均尽可能地做好学校介绍并回答客人们的提问,以宣传学校办学理念。

4.确保上级的文件和通知能及时准确地传达到各个部门或个人。本学期共收发和处理各类电子邮件和传真文件370余份。这些文件经校长批阅后及时复印存档并分发,保障学校各部门工作有序进行。

5.为学生和家长做好服务。对于学生的证件盖章与包裹单的盖章,核实后及时处理,保证优质服务,使学生家长满意,对于家长和上级领导的来电、来访、来信都能认真处理和通知。

6.按学校要求,做好相应的验收检查准备。本学期中认真做好了区文明单位、先进性教育、好班子建设、2005年度办学水平考核相关材料的整理,协助德育处做好了“文明安全学校”的检查,协助初中部做好了“双高普九”检查。撰写整理各类总结、计划材料10万余字。

7.做好各种资料的整理。及时收集整理学校各部门制定的各种规章、计划和重要活动安排资料。其中电子文档计427份,涉及近两年来的教育、教学、宣传等内容。

8.做好校办网页维护和内容添加。校办网页栏目共有两块,一块是“走进省锡中”下设“学校简介、现任领导、名师风采、校史沿革、校园风光”六个子栏目。另一块是“学校管理”,下设“校长信箱、校发文件、工作简报、市局来文”四个子栏目。其中第一块是体现学校文化和省锡中精神的窗口,第二块则是维持学校正常运转的重要保障之一。为配合做好校园信息化和校园文化建设,本学期中校办把部门网页建设作为一项重要工作来抓。至目前为止,除“名师风采”按学校要求暂缓添加内容外,其余均添加了相关内容,共审核添加各类文件、通知、文章66份,校史照片2300余张,答复家长来信130余次。

9.做好夜办公的管理。在校长室的安排下制定夜办公管理条例并执行,本着实事求是的原则,采用当日签单,当日输入的方式进行管理。

10.做好文明卫生办公室的检查。在校长室的安排下,制定本学年爱卫会工作计划,制定文明卫生管理条例,并组织检查评比。

11.配合做好安居生活服务体系建设。本学期,学校充分考虑教师的需求,着眼学校长远发展,启动了“名园安居工程”建设,意在为教师安排好稳定的安居场所,为教师营造一个安心的工作环境。校办积极参与,完成了从登记到打分、分房的系列过程。

二.为学校发展服务,做好人事工作。

人事工作与教师切身利益相关,本学期中为推进我校的人事制度改革、教职工全员合同聘任制的完善,充分调动广大教职员工的积极性,认真做好人事相关工作。

1.完成2005年度人员工资奖金造册工作配合做好职称评定工作。

2.配合做好教师继续教育统计整理工作。

3.完成机关事业单位工人等级岗位升级培训工作的报名组织和和学校大集体人员情况调查工作。

4.配合做好骨干教师评选,其他各类评优工作

5.按《惠教发[2005]28号》等文件精神做好离退休教职员的相关工作,充分体现出省锡中的人文关怀精神和人人为教育的文化建设思想。

6.通过了2003、2004年度文书档案的检查。

7.配合做好党务工作。配合做好第二批先进性教育活动各阶段工作,做好先进性学习会议通知,材料的装订分发,台帐的整理等。

8.配合做好教职员工的年度考核工作。校办完成了材料分发、票数统计、结果公示等系列过程。

三.为增强学校辐射力服务,搞好宣传工作。

今年九月以来,宣传工作紧紧围绕学校的各项工作需要有条不紊地进行,在对外宣传、学校文化建设、学校工作动态等诸多方面做了大量卓有成效的报道工作,整个宣传工作在提升学校形象,扩大学校影响,增强学校的辐射力等方面取得了较大的成绩。

1.截至2005年12月底,已在《中国教育报》、《中国教师报》《江南晚报》、《华东信息报》、《无锡广播电视报》、《惠山新闻》、无锡教育电视台、无锡广播电台、惠山教育信息网等相关媒体刊发新闻稿件31篇,平均每月有近8篇稿件见报,较好地宣传了我校工作中的一些重大事情。

2.本学期共制作宣传展板3次共14块,《省锡中》报正常出刊4期,刊发了50000余字的学生作品,对我校的高考情况及我校的办学特色作了充分报道,对我校的新课程建设作了详尽的报道。

3.学校电视台在校办安排下共制作宣传电视片13部,共拍摄照片5000余张,及时地反映了学校的动态,发表于校园网新闻照片30余次,本学期共对来校参观访问团广播大屏幕欢迎标语41次计196条。

四.为教育教学提供保障服务,抓好分管处室工作。

在管理工作中,力求把医务室、文印室、宣传工作室等服务部门润滑地运做起来,使学校全局工作得到有利保障。

1.医务室在两个校区没增加入员的情况能统筹安排,较好地完成了医务室的各项任务。加强了对学生的健康教育,进行了相关卫生知识宣传;开学初为高一新生、初一新生做好军训服务工作;组织好初一新生、高一新生入学时的体检工作,并做好相关资料的统计;做好了应届生空军及民航招飞体检初检工作。协助学校做好相关老师二年一次的健康体检工作,协助卫生防疫部门对两校区进行相关学生的预防接种工作。做好了日常门诊工作,坚持夜自修及周六、周日值日。 

2.招生办通过学校媒体、网络等手段做进行了招生宣传。前往区内各兄弟学校走访并发送新年台历,同时了解各校今年初三学生的一些情况。配合校长室参与新一年的招师工作,对应聘教师资料中选拔的对象进行汇总、联系通知、安排面试。

3.由于堰桥校区的全面启动运营,各项设施投入正常使用,宣传工作室工作量也随之加大。本学期中,宣传工作室共制作横幅四十余条,标语牌一百余块,各类标志牌二百余块。   

4.文印室共完成文印140余万张,复印2.2万张。

五、为学校走向国际做好服务,做好外事工作。

按学校制定的相关条例做好外聘专家工作和留学生的留学学校联系工作,充分利用好省、市相关网络进行对外宣传,制作对外中英文对照展板两块,中英文对照手册一份,已在无锡市国际学校对外展厅展出,反响甚好。积极拓展对外交流渠道,做好对外交流,本学期中接待美国加州戴维斯市等国外参观访问团两个批次。

在新的学年,校办全体人员将一如既往做好各项服务工作,并不断改进工作中的缺陷,进一步加强对分管处室的管理,明确职责要求;进一步做好分工协调工作,理顺工作关系;解决资料管理问题,畅通收集渠道,做好整理归档;加强招生宣传工作;执行好请假制度。以更优质的服务、更勤勉的态度为学校发展做出努力。